Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России сделало важное заявление о новых сервисах, которые значительно упрощают процесс работы с электронными перевозочными документами. Как сообщает Администрация г. Рубцовск, одним из ключевых инструментов для заверения цифровых документов является бесплатное мобильное приложение «Госключ». Это решение интегрировано с большинством коммерческих систем, используемых для оформления электронных перевозочных документов.
Чтобы заверить документ с помощью «Госключа», необходимо сначала сформировать его в одной из коммерческих систем, а затем выбрать опцию подписания через «Госключ». После этого пользователь должен перейти в приложение «Госключ» или воспользоваться порталом «Госуслуги» для завершения процедуры. Важно отметить, что вид подписи определяется в зависимости от категории пользователя:
- Квалифицированная электронная подпись (ЭП) предназначена для руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей (ИП) — водителей, а также для сотрудников, которым необходимо заверять документы именно с помощью такой ЭП.
- Неквалифицированная ЭП используется наемными водителями, механиками, кладовщиками и другими работниками, которые не имеют постоянного доступа к компьютерам.
Кроме того, министерство поделилось отдельной информацией, касающейся транспортной накладной и путевого листа. Водители, занимающиеся перевозками, могут предъявить эти документы через приложение «Госуслуги Авто». Они доступны как в текстовом формате, так и в виде QR-кода, который можно отсканировать даже без подключения к интернету в мобильном приложении «Госуслуги».
Также в рамках нововведений стало известно, что с 1 марта 2027 года декларацию по специальной оценке условий труда (СОУТ) можно будет подавать исключительно через портал «Госуслуги». Изменения касаются порядка предоставления декларации; теперь документ можно будет отправить только путем заполнения электронной формы в личном кабинете. В настоящее время работодатели имеют возможность подавать декларацию в Государственную инспекцию труда (ГИТ) лично, отправлять почтой или пересылать информацию через сайт Роструда.
В рамках новых правил уточнят основания для отказа в принятии декларации. К примеру, документ не будет принят, если в нем указаны недостоверные данные или если отмечены рабочие места, на которых сотрудникам обеспечиваются гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда. В случае отказа о нем будет сообщаться через «Госуслуги» в течение десяти рабочих дней с момента подачи декларации. На текущий момент работодателям возвращают декларации почтой только в случае их заполнения не по установленной форме.
Что касается других изменений, Министерство финансов России также подготовило поправки к стандарту «Реализация результатов внутреннего финансового аудита». Ведомство уточняет состав сведений, которые должны быть представлены в годовой отчетности о результатах деятельности субъекта внутреннего финансового аудита. В частности, исключаются данные о достоверности бюджетной отчетности ГАБС, о соответствии порядка ведения бюджетного учета единой методологии и ведомственным актам, а также информация о качестве финансового менеджмента и достижении его целевых показателей. Общественное обсуждение проекта завершится 19 сентября.
Помимо этого, МЧС России напомнило о требованиях к системам извещения о пожаре (СПИ), которые подлежат обязательной сертификации. Ведомство отметило, что установка и обслуживание СПИ без соответствующих документов, подтверждающих их соответствие установленным требованиям, недопустимо. При использовании систем извещения следует учитывать, что любое изменение конструкции или состава, а также технической документации (паспорта) и диапазона рабочих частот может повлечь за собой недействительность выданного сертификата соответствия.
Таким образом, новые инициативы и изменения, предложенные различными ведомствами, призваны оптимизировать процессы и сделать взаимодействие граждан и организаций с государственными структурами более удобным и эффективным.